utbildning
Bli redo för offentlighetsprincipen
Den 1 januari 2027 börjar offentlighetsprincipen gälla även för fristående förskolor, skolor och fritidshem.
Våra utbildningar ger er kunskapen, rutinerna och de praktiska verktygen för att vara redo från start. Agenda för dagen ser du nedan.
Vill ni istället ha en utbildning för den egna organisationen? Kontakta oss på info@eduvera.se så tar vi fram ett upplägg som passar er.
agenda För utbildningsdagar
PASS 1
Vad är en allmän handling?
Dokumenthantering, hålla ordning eller diarieföra?
Gallringsrutiner och bevarande av handlingar.
Roller, ansvar och beslutsordning kring handlingar.
Hur en begäran om utlämnande av handling hanteras i praktiken?
Vad gäller kring sekretess?
Pass 2
Vi arbetar tillsammans med er egen verksamhet och tar fram en dokumenthanteringsplan och ett rutindokument. Kartläggning av dokument i din verksamhet
Rutindokument
Framtagande av strukturer, rutiner och ansvarsfördelning
Praktiska mallar och exempel
Handlingsplan för implementeringen i verksamheten
Efter dagen har ni med er en konkret dokumenthanteringsplan, rutiner och kunskap för att vara redo vid införandet.
Offentlighetsprincipen för fristående huvudmän
Från 1 januari 2027 omfattas fristående förskolor, skolor och fritidshem av offentlighetsprincipen (länk till beslut). För många huvudmän innebär det nya krav på struktur, dokumenthantering och tydliga rutiner kring utlämnande och sekretess.
Eduvera bistår er att med att skapa hållbara arbetssätt som säkerställer regelefterlevnad, fungerar i praktiken och ger trygghet för både ledning och personal.
Tillsammans erbjuder Eduvera och Plan Digital ett digitalt stöd som skapar struktur, spårbarhet och överblick i hanteringen av handlingar. Kombinationen av verksamhetsnära stöd och smart systemstöd gör det möjligt att bygga hållbara arbetssätt som fungerar i vardagen. Eduvera, den kompetensbredd skolans uppdrag kräver.
Fördelar för huvudmannen
Offentlighetsprincipen påverkar hela organisationen och handlar inte bara om juridik. Det handlar också om ansvar, rutiner, arbetssätt och tydliga processer i vardagen.
Med rätt struktur och stöd kan huvudmannen skapa trygghet i organisationen och säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som träder i kraft från januari 2027.
Det kan exempelvis handla om:
hantering och förvaring av handlingar
ansvarsfördelning och styrkedjor
dokumenthanteringsplaner
kunskap hos ledning och personal
sekretessprövning och utlämnande
Ger huvudmannen
Implementeringen ger kunskap och trygghet i organisationen samt ett strukturerat arbetssätt som skapar rutiner och kompetens att möta nya lagkrav. Med dokumenthänvisningsplan från Plan Digital kopplat till verksamhetens befintliga administrativa system säkerställer huvudmannen förutsättningar för att skyndsamt utlämna handlingar.
Kartläggning och nulägesanalys
Kompetenshöjning och implementering
Struktur för dokumenthantering
Rutiner för sekretessprövning och utlämnande
Stöd till skolledning genom hela processen
Syfte
Syftet är att skapa hållbara och tydliga arbetssätt som gör att fristående skolhuvudmän kan möta offentlighetsprincipens krav på ett tryggt och professionellt sätt. Fristående huvudmän får strukturer som fungerar i vardagen och som samtidigt säkerställer regelefterlevnad, tydlighet och kvalitet över tid.
Vad tjänsten innefattar
Eduvera bygger tillsammans med huvudmannen ihop ett paket som passar verksamhetens behov. Grundpaketet Eduvera erbjuder innefattar:
Kartläggning och nulägesanalys med skolledning
Paketering av rutiner och dokumenthanteringsprocesser
Kompetensutveckling och implementering med personal
Digitalt verktyg för dokumenthantering
Uppföljning av införandet med skolledning
Kombinationen av verksamhetsstöd och digital struktur skapar hållbara arbetssätt med tydlighet, spårbarhet och trygghet för både ledning och personal.
Vill du veta mer?
